Od 1. veljače 2008. revizori Državnog ureda za reviziju ponovno su u Ministarstvu obrane. Ove godine je to znatno ranije jer su nam obično dolazili u ožujku ili čak travnju. Kao i uvijek, domaćin revizorima uime Ministarstva jest Uprava za financije i proračun. To znači da se sve troje revizora smjestilo u prostorijama naše Uprave, koriste se našim računalima, čitaju naše podatke - i revidiraju financijska izvješća i poslovanje cijelog Ministarstva. I to poslovanje tijekom 2007.
Kako su i najavili, prvi put ove godine krenut će se od početka poslovnog procesa, a to je planiranje, zatim ugovaranje, nabava materijalne imovine i usluge te na koncu izvršenje financijskog plana. Znači, revizija svega što smo poduzimali tijekom godine s ciljem realizacije određenog projekta odnosno aktivnosti. Računovodstvene isprave na temelju kojih je evidentiran nastali poslovni događaj revidirat će se sekundarno jer su one samo posljedica odnosno rezultat stvorenih obveza i nastalih rashoda. To je na tragu onoga bitnog u proračunskom sustavu u našoj državi, pa i u našem Ministarstvu, kao i na tragu promjena koje se kontinuirano događaju, posebice od 2003., kad je stupio na snagu novi Zakon o proračunu. Dakle, nitko više, pa ni bilo kakva revizija, neće se zadovoljiti golom informacijom koliko je novca potrošeno. Traži se mnogo više od toga: tko je potrošio novac, s kakvim očekivanjima je novac potrošen i, u konačnici, što se time postiglo, jesu li ostvarene planirane zadaće.
Složit ćete se, odgovore na ta pitanja ne samo najbolje, nego i jedino mogu dati upravo nositelji pojedinih projekata i aktivnosti. Zato se nemojte iznenaditi ako dobijete poziv od nas ili izravno od revizora sa zamolbom za nekim podacima, ispravama, izvješćima ili razgovorom.
Državnu reviziju također zanimaju kontrolni procesi u Ministarstvu obrane, oni koji su već definirani i ugrađeni u unutarnji ustroj, ali i oni koji se tek ustrojavaju u sklopu Finance Management Control (FMC), o kojemu smo imali prilike čitati u nekoliko zadnjih brojeva Hrvatskog vojnika. Naravno, Državnu reviziju zanima i završni račun Ministarstva obrane, koji, međutim, još nije gotov jer se još čekaju konačne upute Ministarstva financija. Nadamo se da će Državna revizija, kao i Ministarstvo financija prepoznati napore Uprave za financije i proračun da se fiskalna godina završi bez prenesenih obveza ili s minimalnim prenesenim obvezama i povoljnim rezultatom poslovanja. Time su stvoreni preduvjeti da se Ministarstvo obrane napokon u punom smislu riječi uklopi u sustav Državne riznice i da se novac namjenski troši za unaprijed poznate obveze.
Državnoj reviziji ćemo pokazati i rezultate godišnjeg popisa imovine Ministarstva obrane, koji se upravo izvode. Ako netko još nije završio godišnji popis i kompletirani elaborat proslijedio u Financijsku službu ili ovlašteni područni odjel financija, zadnji je čas da to učini. U protivnom, sigurno će biti spomenut i u izvješću ministru obrane o provedenom popisu, ali i u nalazu Državnog ureda za reviziju.
Uprava za financije i proračun je o početku obavljanja revizije financijskih izvješća i poslovanja za 2007. i službeno izvijestila sve ustrojbene cjeline MO-a i OS-a. Ne zaboravimo da smo prema Zakonu o državnoj reviziji svi dužni odazvati se Državnoj reviziji, odnosno biti joj na usluzi. To nam, doduše, nalaže i obična poslovna kultura i svijest.
|