Sudionici, osim iz Norveške i Hrvatske, dolaze iz još osam država. To su Albanija, Bosna i Hercegovina, Bugarska, Makedonija, Moldova, Crna Gora, Srbija i Slovenija.

Otvarajući konferenciju, načelnik Službe za odnose s javnošću norveškog ministarstva obrane Kaare Helland-Olsen ukratko se osvrnuo na okolnosti nastanka Open Up konferencije, koja je postala svojevrsna tradicija. Iznio je kako je početkom procesa širenja NATO-a počela opsežna suradnja između članica Saveza i onih država koje su to željele biti i tek trebale ispuniti kriterije za članstvo. Zaključeno je da postoji mnoštvo zajedničkih aktivnosti na brojnim područjima, ali da je područje odnosa s javnošću slabije zastupljeno. Zato se počelo razmišljati kako znanja, vještine i dobru tradiciju u odnosima s javnošću prenijeti budućim članicama.

Forma radne konferencije s naglaskom na praktičnim vještinama potrebnim za rad s medijima pokazala se kao najbolje rješenje.

U pripremi i provedbi Open Up konferencije, naglasak je stavljen na praktični rad s medijima, koordiniranje medijskog profila, te stalno podsjećanje na važnost i vrijednost komunikacije, kao i na primjenu dobre prakse koja se u drugim državama pokazala uspješnom i učinkovitom.

Posebna je važnost pridana uspostavi uzajamnog povjerenja i njegovanja otvorenosti prema medijima i javnosti. To je od osobite važnosti na modernom medijskom prostoru, gdje mnogi nastoje osvojiti pozornost medija i javnosti pa važnost kvalitetnog i učinkovitog pristupa poslu dolazi osobito do izražaja.

Još jedna od važnih sastavnica, istaknuo je Kaare Helland Olsen, jest i sve veća angažiranost u mirovnim operacijama, koje su same po sebi složen mehanizam, pa je uspostava i provedba kvalitetnog i pravodobnog informiranja javnosti i medija jedan od ključnih elemenata uspjeha tih misija. Na kraju je Helland Olsen izrazio zadovoljstvo dosadašnjom suradnjom te uvjetima rada i organizacijom konferencije.

Sudionicima se obratio i Goran Grošinić, načelnik Službe za odnose s javnošću i informiranje Ministarstva obrane RH, te istaknuo posebnost i izazov rada u odnosima s javnošću u oružanim snagama i ministarstvima obrane. To je posao, rekao je, s visokim stupnjem odgovornosti zbog svoje prirode i područja. Naveo je važnost dobre komunikacije s novinarima te potrebu održavanja dobrih odnosa s medijima. Na kraju je istaknuo korisnost razmjene iskustava na ovakvim konferencijama, koje su izvrsna prilika da se vidi radimo li dobro, jesmo li na pravom putu i postupamo li na pravi način u poslu kojim se bavimo.

Praktični dio konferencije obavili su norveški medijski treneri, koje su predvodili Katrine Adair i Christian Fossen, a njima je pomogao i novinar Morten Jentof iz norveške TV kuće NRK, koji je specijalist za međunarodne odnose. On je održao predavanje o odnosima s javnošću i radu s medijima, ali iz drugog kuta, iz pozicije novinara.